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深化规范年活动的又一举措——管理合伙人会议专题研究管理问题

点击数:56 时间:2004/11/04

2004年10月22日,管理合伙人召开专题会议。首先简要回顾事务所今年开展规范年活动以来,在内部管理方面所做的工作,既肯定成绩又认识不足,既评估成效又找出问题,既关注现象又剖析原因,根据当前的情况,会议着重就事务所行政、人事和业务管理方面的问题进行研究和论证,并提出工作意见。

  一、关于规范管理。要进一步提高全所人员特别是合伙人的规范管理意识,充分认识到规范管理对于我们这样一个大所所具有的重要性。事实证明,树立事务所的形象难,维护事务所的形象更难,全所人员更要加倍珍惜事务所在本行业和社会上已经取得的影响和地位,不管是合伙人、专职律师、兼职律师还是行辅人员都要自觉服从于事务所规范管理的大局,绝不能各行其事,为所欲为。最近,我们要找出管理上存在的漏洞,变坏事为好事,时刻提醒我们在管理上要重完善,重规范。对此,管理合伙人会议提出以下要求:

  1、近期对专职律师分组管理的实施情况进行回顾性检查,由负有管理职责的管理合伙人和其他合伙人召集本组成员开一个座谈会,对本组执行制度、分工合作等情况进行自我评价,座谈会结果要向管理合伙人会议书面报告。

  2、要对兼职律师进行分组管理,近期组织兼职律师进行一次业务管理规范方面的学习,让兼职律师进一步了解事务所的管理理念,增强执行制度的自觉性。

  3、近期筹备召开管理合伙人和部分合伙人会议,专题就事务所管理思路,以及办所理念、发展模式等问题进行沟通和交流,明确合伙人职责,明确工作中的重点、难点,增加发展中的亮点。

  4、结合本所实际,结合规范年活动,同时立足于促进事务所的持续发展,把ISO9001质量管理体系认证工作抓到实处。所有参加这项工作的人员要主动思考,全身心投入,务求利用这一契机把事务所管理工作推上新的台阶,我们要的是名至实归,绝不是沽名钓誉。近期要与认证机构人员开一次碰头会,了解一下工作进展情况,密切关注操作过程,保障认证结果能够最大限度地符合本所规范管理的要求。

  二、关于建立行辅人员岗位责任制。行辅人员承担事务所各项具体行政管理和后勤奋保障等事务,工作好坏影响整个事务所工作效率。会议认为,为加强对行辅人员的督促检查,应当形成以行辅人员岗位责任制为核心的综合考评机制,基本要求包括:

  1、确定行辅人员的岗位职责,实行定员定岗定责,基本划分行辅人员职责范围,各负其责,建立岗位工作规范;

  2、实行工作成果与工资薪酬挂钩,每月对完成职责情况进行考核,能够量化的尽可能量化,视考核结果增发或减发工资,不做工作的就不发相应的工资;

  3、行辅人员要强化工作责任心,进一步提高工作积极性和主动性,特别要求部门负责人要有超前意识,改变被动应付局面。

  三、关于人员招聘。事务所自发布招聘启事以来,社会反响强烈,效果良好。前一阶段,我们对应聘人员经过几个环节的考核,基本上有了比较明确的概论,要安排时间召集部分有意向聘用的人员来所谈话,谈话后确定招聘名单。

管理合伙人会议重申,要充分利用今年最后两个月时间,在抓业务的同时,把管理工作做细做实,要立足于把问题解决在当前,一项一项抓出成效,务求规范年活动实现规范和提高的目标,为明年和今后的工作打下坚实基础。